RELATÓRIO DA REUNIÃO DA CONEDEP
Dia: 13 de fevereiro 2019.
Local: Sede do ANDES-SN – Brasília-DF
Horário: 9h
Presentes: Raquel Dias, Elizabeth Barbosa e Erlando Rêses – ANDES-SN; Ana Cristina Abreu – CFESS; Camila Tenório, Magda Furtado e Lucrécia Helena – Sinasefe; Sofia Ferreira – ENESSO; Marcos Oliveira e Pedro Paulo Oliveira – FENET; Eduardo Zanata e Rejane Oliveira – CSP-Conlutas; Gabriel Henrici – UNE.
Participação on line (via Skype): Ivna Nunes – ABEPSS e Camila Casaroto – CONEDEPG-SC.
Pauta:
- Informes:
– FENET – Encontro Nacional em novembro passado reunindo cerca de 1200 estudantes de todo Brasil.
– CSP Conlutas – Calendário: dia 20 de fevereiro – Assembleia Nacional da Classe Trabalhadora em São Paulo; dia 8 de Março – 8M; dia 14 de março – assassinato de Marille Franco e Anderson Silva.
– ANDES-SN – 38º Congresso, realizado nos dias 28 de janeiro a 02 de fevereiro de 2019, em Belém/PA, sendo o maior congresso da entidade, com resoluções importantes, como a centralidade da luta apontando para a unificação das lutas; participação no calendário de lutas de fevereiro e março; fortalecimento do Fórum Sindical, Popular e de Juventudes de Luta pelos Direitos e pelas Liberdades Democráticas, que será lançado no dia 19 de feveiro, na sede da APEOESP, em São Paulo; fortalecimento do III ENE como espaço de resistência e da Frente Escola Sem Mordaça; a paridade para a diretoria do ANDES.
- Palestrantes do III ENE (convites/confirmação/passagens/hospedagens e diárias):
– Maria de La Luz Arriaga (UNAM), Nara Cladera (França), Virgínia Fontes (UFF), Olinda Evangelista (UFSC) e Fernando Penna (UFF) já confirmaram presença. Falta a confirmação dos movimentos sociais que participarão da mesa sobre Educação Popular. O CFESS está comprando as passagens dos convidados. O ANDES irá fazer as reservas das hospedagens e o pagamento das diárias do(a)s palestrantes.
- Infraestrutura do III ENE: Passamos a utilizar um checklist para conferir todos os itens.
– Estrutura física: Será utilizada a estrutura do Centro Comunitário da UnB, que contém auditório para 2.000 pessoas, salas para a imprensa e para apoio. As salas para os GT – serão utilizadas de 35 a 40 as quais serão definidas a partir da 2ª quinzena de março, após o início das aulas. Marcar reunião com prefeitura da UnB (Erlando e Zanata).
– Estrutura elétrica: Instalar filtros de linha nas salas da imprensa e de apoio e verificar onde mais será necessário. Fazer orçamento (Anderson e Zanatta).
– Tendas e cercamento: Será alugada toda a estrutura para organização do espaço para o acampamento (10 tendas + placas de aço + piso modulado + chuveiros + gerador). Obs. Necessário fazer orientações para quem vai dormir no local em relação ao que precisam trazer para garantir uma boa hospedagem: colchão, roupa de cama e banho, artigos de limpeza pessoal. A estrutura do alojamento é montada pela firma contratada. (Orçamento feito).
– Móveis: Serão alugadas 2000 cadeiras e 30 mesas. (Orçamento feito).
– Fazer orçamento de telão de Led para colocar no auditório (Anderson).
– Banheiros químicos: Serão alugados 20 banheiros químicos. (Orçamento feito).
– Som e áudio: Alugar toda a estrutura. (Orçamento feito).
– UTE móvel incluindo os brigadistas: Contratar. (Orçamento feito)
– Extintor de incêndio: Verificar a quantidade necessária e fazer orçamento (Anderson e Zanatta).
– Estrutura de rede para o evento: Providenciar para a sala de imprensa e sala de apoio (CPD do Andes).
– Pessoal de Apoio – Não haverá monitores. As entidades vão disponibilizar nomes para fazer o trabalho de apoio durante o evento e serão definidas as comissões.
– Água: Serão comprados 150 galões de agua e alugados os suportes. Fazer orçamento (Anderson).
– Canecas de acrílico: Comprar 2000. (Orçamento feito).
– Segurança: Construir uma equipe para fazer a segurança durante o evento 24h. Zanata já está fazendo contatos e organizando (Definir na próxima reunião).
– Relatório dos GT: Providenciar pendrive para cada sala para salvar os relatórios. Ver com as entidades pessoas que fiquem responsáveis para trazer os notebooks para serem utilizados nos GT. Fazer orçamento dos pendrive (Anderson).
– Pastas: Comprar 2000 pastas e organizar com bloco, caneta, folder com a programação; mapa da UNB e orientações gerais e de segurança. Orçamento feito. Folder da programação, mapa e manual de orientação (Carlos Eduardo).
– Crachá: Confeccionar 2000 crachás com logo do evento e local para identificação: nome e entidade. Fazer orçamento (Anderson). Fazer arte (Carlos Eduardo).
– Credenciamento para expositores de livros: Credenciamento na pagina do evento. (Erlando).
– Local externo para as barracas de alimentação e artesanato: Garantir local.
– Local interno para as entidades e movimentos disponibilizarem seus materiais: Garantir local.
– Certificado: Ver como serão disponibilizados os certificados após o evento (Definir na próxima reunião).
– Declaração de participação no evento: Fazer modelo e disponibilizar para distribuição durante o evento (Secretaria do ANDES).
– Faixas para divulgar o evento dentro da UnB: Fazer arte das faixas e confeccionar (4 faixas). (Carlos Eduardo).
– Fanpage: Já temos uma e foi atualizada. https://web.facebook.com/1380861515529461/photos/p.2209071612708443/2209071612708443/
– Cobertura durante o evento: Marcar reunião com equipe de impeensa das entidades para discutir a cobertura e divisão de trabalho etc. (Definir na próxima reunião).
– Lan house: Ver com CPD do ANDES a possibilidade de montar uma lan house.
Banner: Fazer arte (Carlos Eduardo).
– Equipe de limpeza: Contratar uma equipe para limpeza. Verificar se é possível contratar pessoal da UnB (Zanatta e Erlando).
– Material de expediente e escritório: Comprar (resma de papel, fitas adesivas, cola, etiquetas, caixas de arquivo, pastas etc.).
– Lista de presenças: Providenciar para todas as atividades do evento (Secretaria do ANDES).
– ALIMENTAÇÃO: Zanatta informou a respeito da reunião com o Decanato de Assuntos Comunitários (DAC) da UnB, durante a qual foi conversado sobre a alimentação. No RU, a alimentação custa R$ 13,00 cada refeição, incluindo o café da manhã. Foi avaliado que os valores estão altos e que encarecem o evento, em especial, o valor do café. Foi apresentado outro orçamento de prestação de serviços de distribuição de quentinhas e café de manhã, o qual apresenta o valor de R$ 4,00 para o café da manhã, mas mantém no mesmo patamar os valores de almoço e jantar. Deliberou-se por marcar uma reunião em caráter de urgência com a empresa fornecedora da alimentação do RU da UnB para tentar uma negociação dos valores, principalmente o relativo ao café da manhã para ver se aproxima a este valor de R$ 4,00 (Zanatta e Erlando). Ainda neste ponto, definimos as quantidades de refeições a serem contratadas da seguinte forma:
12/04 – 500 cafés da manhã; 1700 almoços; 1700 jantares;
13/04 – 1000 cafés da manhã; 1700 almoços; 1700 jantares;
14/04 – 1000 cafés da manhã; 1700 almoços.
- Financiamento do III ENE ( projeto/orçamento):
– O III ENE está orçado em mais ou menos R$ 300.000,00 (Trezentos mil reais).
– Cerca de 50% desse valor deverá ser coberto pelas inscrições e cerca de 50% deverá ser subsidiado pelas entidades da CONEDEP, por meio de rateio.
- Inscrições;
– Foram definidas três categorias:
Estudantes – R$ 40,00;
Docentes da Educação Básica e Trabalhadore(a)s Técnico-Administrativos da Educação Básica e Educação Superior – R$ 80,00;
Docentes da Educação Superior e EBTT – R$ 150,00.
– O movimento popular estará isento do pagamento de taxa desde que apresente a demanda por escrito da quantidade de inscrição desejada no evento à comissão organizadora.
– Abrir conta: (Raquel).
– Data para inscrição: 07 a 31/03/2019.
– Forma de inscrição: Inscrições serão feitas pelo site do evento. A ficha de inscrição será disponibilizada no site.
- Espaço de Convivência:
– Haverá Espaço de Convivência para crianças de 01 a 12 anos. Esta informação deverá constar da ficha de inscrição.
– Está sendo feita uma consulta à empresa PLIM (que oferece esse tipo de serviço para o movimento sindical).
– Definir na próxima reunião (Zanatta).
- Outros encaminhamentos:
– Próxima reunião: dia 21 de fevereiro, às 14h, na sede da CSP Conlutas (Reunião de trabalho para verificar os encaminhamentos mais urgentes aproveitando a presença de varias pessoas das entidades da CONEDEP em SP por ocasião das atividades do movimento sindical que ocorrerão nessa semana na cidade).
– Reunião Ampliada da CONEDEP: dia 13 de março, às 9h, na sede no Andes, em Brasília.
